Buchen laufender Geschäftsvorfälle · bundesweit

Laufende Buchhaltung* auslagern

Keine Belegstapel mehr am Wochenende: Sie geben uns Ihre Unterlagen, wir buchen und halten Ihre Zahlen jeden Monat aktuell.

* Rechtlicher Hinweis: Unsere Buchhaltungsleistungen umfassen das Anlegen von Kontenplänen, das Buchen laufender Geschäftsvorfälle, die laufende Lohnabrechnung und das Fertigen der Lohnsteuer-Anmeldung gem. § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG.

Auf einen Blick

Laufende Buchhaltung*: das Wichtigste in Kürze

Wir buchen die laufenden Geschäftsvorfälle von Selbstständigen, Gründern und kleinen und mittleren Unternehmen. Sie schicken Ihre Belege per Foto, Upload, E-Mail oder Post, wir buchen jeden Monat und geben Ihrem Steuerberater saubere Unterlagen für Jahresabschluss und Steuererklärungen weiter.

Unser Büro ist in Erbach im Odenwald. Kunden im Umkreis von bis zu 50 km besuchen wir auch gern persönlich. Alle anderen betreuen wir digital und per Post, in ganz Deutschland.

Stand: Oktober 2026

Für wen
Selbstständige, Gründer und kleine und mittlere Unternehmen
Was wir übernehmen
Belege vorbereiten und buchen, monatliche BWA, Rückfragen gesammelt klären
Was beim Steuerberater bleibt
Jahresabschluss, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Steuererklärungen, Beratung
Wo
Büro in Erbach (Odenwald), Betreuung bundesweit digital und per Post
Kosten
Je nach Umfang, fester Preis vor dem Start
Kennen Sie das?

Typische Fragen unserer Kunden und wie wir helfen

Warum bekomme ich meine BWA so spät?

In vielen Betrieben kommen BWA und Summen- und Saldenliste erst auf Nachfrage. Wir finden: Wer ein Unternehmen führt, sollte seine Zahlen immer im Blick haben. Deshalb schicken wir Ihnen die wichtigsten Auswertungen unaufgefordert, sobald ein Monat fertig gebucht ist.

Ich verstehe meine BWA nicht.

Umsatz ist nicht gleich Gewinn, und Gewinn ist nicht gleich Geld auf dem Konto. Gerade in den ersten Jahren sind betriebswirtschaftliche Kennzahlen oft verwirrend. Auf Wunsch gehen wir Ihre BWA mit Ihnen durch und beantworten Ihre Fragen anhand Ihrer eigenen Zahlen statt mit allgemeinen Beispielen. Steuerliche Fragen klären Sie mit Ihrem Steuerberater.

Ich schaffe die Buchhaltung* nicht rechtzeitig.

Buchhaltung kostet Zeit und Nerven, das verstehen wir. Deshalb übernehmen wir nicht nur das Buchen, sondern auch die Vorbereitung. Sie geben uns Ihre Unterlagen auf dem Weg, der für Sie am einfachsten ist, sortiert oder unsortiert. Wir sortieren, buchen und stimmen uns mit Ihrem Steuerberater ab, der dann Jahresabschluss und steuerliche Erklärungen erstellt.

Meine Buchhaltung* hängt immer weiter hinterher, und ich finde keinen Steuerberater.

Viele Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros sind ausgelastet und nehmen keine neuen Kunden mehr an. Wir arbeiten eng mit mehreren Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros zusammen und können deshalb den meisten Unternehmen weiterhelfen: Wir übernehmen selbst oder empfehlen einen passenden Partner. Liegt die Buchhaltung schon zurück, arbeiten wir die Rückstände zügig auf und sagen Ihnen vor dem Auftrag, bis wann Sie wieder auf dem aktuellen Stand sind. Mehr dazu unter Rückstände aufarbeiten.

Mein Buchhalter fragt ständig nach Belegen.

Oft fallen fehlende Belege erst beim Buchen auf. Dann kommen die Rückfragen einzeln, eine nach der anderen, und kosten viel Zeit. Wir prüfen schon bei der Vorbereitung, was fehlt, und fragen es vor dem Buchen gesammelt an. Fällt beim Buchen doch noch etwas auf, sammeln wir die Fragen und stellen sie auf einmal. Rückfragen Ihres Steuerberaters klären wir direkt mit der Kanzlei.

Wir finden keine Buchhaltungskraft.

Der Fachkräftemangel trifft auch die Buchhaltung, gute Leute sind schwer zu finden. Gerade bei einem so wichtigen Thema brauchen Sie schnell einen verlässlichen Partner. Deshalb übernehmen wir Ihre Buchhaltung auch vorübergehend, bis Sie eine passende interne Kraft gefunden haben, etwa wenn Ihre Buchhalterin gekündigt hat oder länger ausfällt.

Was übernehmen wir bei der laufenden Buchhaltung*?

Kurz gesagt: Wir buchen Ihre laufenden Geschäftsvorfälle, bereiten Ihre Belege dafür vor und halten Ihnen die Zahlen jeden Monat bereit. Im Einzelnen gehören dazu:

  • Sortierung und Vorbereitung Ihrer Belege, auch unsortiert angeliefert
  • Erfassung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
  • monatliche Auswertungen wie BWA und Summen- und Saldenliste
  • gesammelte Rückfragen zu fehlenden Belegen
  • Abstimmung mit Ihrem Steuerberater

So entsteht ein laufender Buchhaltungsservice, der im Alltag funktioniert, Übersicht schafft und Ihnen spürbar Arbeit abnimmt.

Klare Aufgabenteilung

Was brauchen wir von Ihnen?

  • Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Kassenbelege und Quittungen
  • Kontoauszüge Ihres Geschäftskontos
  • kurze Antworten auf Rückfragen zu einzelnen Belegen
  • den Kontakt zu Ihrem Steuerberater

Was bleibt bei Ihrem Steuerberater?

  • Jahresabschluss oder Einnahmen-Überschuss-Rechnung
  • Umsatzsteuer-Voranmeldungen
  • Steuererklärungen
  • steuerliche Beratung und Kontakt mit dem Finanzamt
So läuft es ab

Wie läuft die ausgelagerte Buchhaltung* ab?

  1. Schritt 1

    Erstgespräch

    Sie schildern Ihre Lage, wir sagen ehrlich, ob und wie wir Ihnen helfen können. Kostenlos und unverbindlich.

  2. Schritt 2

    Angebot und Belegweg

    Sie bekommen einen festen Preis und einen Starttermin. Wie Ihre Belege zu uns kommen, per Foto, Upload, E-Mail oder Post, richten wir gemeinsam ein.

  3. Schritt 3

    Wir buchen monatlich

    Wir bereiten Ihre Belege vor, buchen Ihre laufenden Geschäftsvorfälle, klären Rückfragen gesammelt und schicken Ihnen BWA und Summen- und Saldenliste.

  4. Schritt 4

    Ihr Steuerberater übernimmt

    Er bekommt saubere Unterlagen für Jahresabschluss und Steuererklärungen. Wir stimmen uns direkt mit ihm ab.

Kundenstimmen

Was Kunden über uns sagen

Aus unseren Google-Bewertungen.

Ich bin sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit! Die Buchhalterin arbeitet äußerst zuverlässig und schnell. Sie hat alle meine Anliegen professionell und zügig bearbeitet, und ich fühlte mich jederzeit bestens betreut. Klare Empfehlung!
gabriela siekGoogle-Rezension
Ich bin happy mit EffizienzPlus, Elisa, Alex und ihre MitarbeiterInnen sind alle sehr freundlich, gründlich und bei Fragen super schnell zur Stelle! Würde ich immer weiterempfehlen :)
juliaGoogle-Rezension
Effizienzplus, ist eine sehr sichere Anlaufstelle wenn es um die Thematik Buchhaltung und organisatorische Aspekte geht für Unternehmen, bin sehr zufrieden mit deren Leistungen.
Dersim AktenGoogle-Rezension

Alle Bewertungen ansehen

Was kostet es, die Buchhaltung* auszulagern?

Einen Einheitspreis für alle gibt es nicht, weil jeder Betrieb anders ist. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihre Lage an. Danach bekommen Sie einen festen Preis, bevor wir anfangen.

Preis anfragen

Wovon der Preis abhängt

  1. Größe und Art Ihres Unternehmens
  2. Wie viele Belege im Monat anfallen
  3. Wie sortiert die Belege bei uns ankommen
Häufige Fragen

Häufige Fragen

Was kostet es, die Buchhaltung auszulagern?

Das hängt vom Umfang ab: von Größe und Art Ihres Unternehmens, von der Zahl der Belege und davon, wie sortiert sie bei uns ankommen. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihre Lage an. Danach bekommen Sie einen festen Preis, bevor wir anfangen.

Muss ich meinen Steuerberater wechseln?

Nein. Wir buchen Ihre laufenden Geschäftsvorfälle und übernehmen die laufende Lohnabrechnung, Ihr Steuerberater bleibt für Jahresabschluss und Steuererklärungen zuständig. Wir stimmen uns direkt mit ihm ab und liefern ihm saubere Unterlagen. Wenn Sie noch keinen haben, empfehlen wir Ihnen einen aus unserem Netzwerk.

Wie kommen meine Belege zu Ihnen?

Wie es für Sie am einfachsten ist: per Foto, als Upload, per E-Mail oder in Papierform. Wir richten den Weg beim Start gemeinsam mit Ihnen ein.

Welche Unterlagen brauchen Sie jeden Monat?

Alle Belege des Monats: Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kassenbelege und Quittungen sowie die Kontoauszüge Ihres Geschäftskontos. Fehlt etwas, fragen wir gezielt nach.

Ich habe noch keinen Steuerberater. Können Sie trotzdem buchen?

Ja. Wir buchen Ihre laufenden Geschäftsvorfälle. Für Jahresabschluss, Steuererklärungen und steuerliche Beratung brauchen Sie einen Steuerberater; wir empfehlen Ihnen gern eine Kanzlei aus unserem Netzwerk.

Betreuen Sie auch Gründer?

Ja. Wir richten mit Ihnen von Anfang an ein, wie Ihre Belege zu uns kommen, und buchen dann jeden Monat. So läuft die Buchhaltung vom ersten Monat an geordnet.

Meine Buchhaltung hängt schon hinterher. Was nun?

Dann holen wir zuerst die offenen Monate nach und buchen danach laufend weiter. Wie das abläuft, steht auf der Seite Rückstände aufarbeiten.

Arbeiten Sie deutschlandweit?

Ja, wir betreuen Kunden deutschlandweit, sowohl digital als auch auf dem Postweg. Kunden aus der Region besuchen wir auch gern persönlich.

Machen Sie auch Steuerberatung?

Nein. Unsere Buchhaltungsleistungen umfassen das Anlegen von Kontenplänen, das Buchen laufender Geschäftsvorfälle, die laufende Lohnabrechnung und das Fertigen der Lohnsteuer-Anmeldung gem. § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG. Steuerliche Beratung, Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Abschlüsse und Steuererklärungen übernimmt Ihr Steuerberater, mit dem wir eng zusammenarbeiten.

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