Personaladministration · bundesweit

Personalverwaltung auslagern Personalthemen sauber im Hintergrund organisiert.

Weniger Papierkram, mehr Zeit für Ihr Team: Wir behalten Unterlagen, Fristen sowie Ein- und Austritte für Sie im Blick.

* Rechtlicher Hinweis: Unsere Buchhaltungsleistungen umfassen das Anlegen von Kontenplänen, das Buchen laufender Geschäftsvorfälle, die laufende Lohnabrechnung und das Fertigen der Lohnsteuer-Anmeldung gem. § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG.

Auf einen Blick

Personalverwaltung: das Wichtigste in Kürze

Wir übernehmen die administrative Personalverwaltung für kleine und mittlere Betriebe: Personalunterlagen pflegen, Ein- und Austritte vorbereiten und nachverfolgen, bei Bescheinigungen unterstützen, Fristen im Blick behalten und uns mit Steuerberater, Krankenkassen und Behörden abstimmen. Am meisten entlastet es zusammen mit der Lohnabrechnung.

Unser Büro ist in Erbach im Odenwald. Kunden im Umkreis von bis zu 50 km besuchen wir auch gern persönlich. Alle anderen betreuen wir digital und per Post, in ganz Deutschland.

Stand: Oktober 2026

Für wen
Kleine und mittlere Betriebe ohne eigene Personalabteilung
Was wir übernehmen
Personalunterlagen, Ein- und Austritte, Bescheinigungen, Fristen, Abstimmung
Was bei Ihnen bleibt
Entscheidungen über Einstellungen und Kündigungen, rechtliche Fragen beim Anwalt
Wo
Büro in Erbach (Odenwald), Betreuung bundesweit digital
Kosten
Monatlich nach Aufwand, je nach Mitarbeiterzahl und Umfang

Wobei unterstützen wir in der Personalverwaltung?

Dazu gehören zum Beispiel:

  • Pflege und Ablage von Personalunterlagen
  • administrative Vorbereitung und Nachverfolgung von Ein- und Austritten
  • Unterstützung bei Bescheinigungen und Standarddokumenten
  • Fristenkontrolle bei personalbezogenen Unterlagen
  • Zuarbeit und Abstimmung mit Steuerberater, Krankenkassen, Behörden und weiteren Beteiligten
  • Organisation interner Personalprozesse

So bleiben Ihre Personalthemen im Hintergrund zuverlässig koordiniert, nachvollziehbar und sauber sortiert.

Klare Aufgabenteilung

Was brauchen wir von Ihnen?

  • Ihre bestehenden Personalunterlagen
  • Bescheid über Ein- und Austritte, so früh wie möglich
  • einen Ansprechpartner in Ihrem Betrieb für Rückfragen
  • Ihre Vorlagen und internen Abläufe, falls vorhanden

Was bleibt bei Ihnen, Ihrem Anwalt oder Steuerberater?

  • Entscheidungen über Einstellungen, Abmahnungen und Kündigungen
  • arbeitsrechtliche Beratung, etwa zu Verträgen (Rechtsanwalt)
  • steuerliche Beratung (Steuerberater)
So läuft es ab

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

  1. Schritt 1

    Erstgespräch

    Sie schildern Ihre Lage, wir sagen ehrlich, ob und wie wir Ihnen helfen können. Kostenlos und unverbindlich.

  2. Schritt 2

    Angebot und Übergabe

    Sie bekommen einen Starttermin, abgerechnet wird monatlich nach Aufwand. Wir übernehmen Ihre bestehenden Personalunterlagen und Abläufe.

  3. Schritt 3

    Laufend organisieren

    Wir pflegen Unterlagen, begleiten Ein- und Austritte, behalten Fristen im Blick und stimmen uns mit Krankenkassen und Behörden ab.

  4. Schritt 4

    Fester Ansprechpartner

    Ihre Fragen landen bei einem kleinen Team, das Ihren Betrieb kennt. Auf Wunsch zusammen mit der Lohnabrechnung.

Kundenstimmen

Was Kunden über uns sagen

Aus unseren Google-Bewertungen.

EffizienzPlus überzeugt durch professionelle Unterstützung in Personalsachbearbeitung und Buchhaltung. Zuverlässig, schnell und absolut empfehlenswert!
Murat AyGoogle-Rezension
Alles wird zuverlässig, schnell und professionell erledigt. Bei Fragen bekomme ich immer eine verständliche und freundliche Antwort. Ich fühle mich sehr gut betreut und kann den Service definitiv weiterempfehlen. Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit!
Popa AntonioGoogle-Rezension
Sehr kompetentes und professionelles Team! Ich bin mit der Zusammenarbeit mit Effizient Plus in Erbach sehr zufrieden.
Paula SchmidtsGoogle-Rezension

Alle Bewertungen ansehen

Was kostet es, die Personalverwaltung auszulagern?

Die Personalverwaltung rechnen wir monatlich nach Aufwand ab. Der Aufwand hängt davon ab, wie viele Mitarbeiter Sie haben und wie viel jeden Monat anfällt.

Preis anfragen

Wovon der Preis abhängt

  1. Wie viele Mitarbeiter Sie haben
  2. Wie viele Ein- und Austritte und Bescheinigungen anfallen
  3. Ob die Lohnabrechnung ebenfalls bei uns liegt
Häufige Fragen

Häufige Fragen

Was gehört zur Personalverwaltung?

Alles Administrative rund um Ihre Mitarbeiter: Personalunterlagen pflegen und ablegen, Ein- und Austritte vorbereiten und nachverfolgen, Bescheinigungen und Standarddokumente, Fristen im Blick behalten und die Abstimmung mit Steuerberater, Krankenkassen und Behörden.

Was kostet es, die Personalverwaltung auszulagern?

Das hängt von der Zahl Ihrer Mitarbeiter ab, davon, wie viele Ein- und Austritte und Bescheinigungen anfallen, und davon, ob die Lohnabrechnung ebenfalls bei uns liegt. Abgerechnet wird monatlich nach Aufwand.

Schreiben Sie auch Arbeitsverträge oder Kündigungen?

Arbeitsverträge und Kündigungen setzen wir nicht selbst auf, ihre rechtliche Gestaltung gehört zu Ihrem Rechtsanwalt. Wenn Sie uns aber ein fertiges Muster geben, füllen wir es für Sie aus, etwa mit Name, Eintritts- oder Austrittsdatum und Gehalt. Außerdem kümmern wir uns um das Administrative, etwa die Unterlagen und Fristen bei Ein- und Austritten.

Was bringt mir ein Qualitätsmanagementbeauftragter (QMB)?

Klare, nachvollziehbare Abläufe. Wir haben zertifizierte Qualitätsmanagementbeauftragte im Team und bringen damit Ordnung in Ihre Personalprozesse, auf Wunsch bis zur ISO-Zertifizierung.

Arbeiten Sie deutschlandweit?

Ja, wir betreuen Kunden deutschlandweit, sowohl digital als auch auf dem Postweg. Kunden aus der Region besuchen wir auch gern persönlich.

Machen Sie auch Steuerberatung?

Nein. Unsere Buchhaltungsleistungen umfassen das Anlegen von Kontenplänen, das Buchen laufender Geschäftsvorfälle, die laufende Lohnabrechnung und das Fertigen der Lohnsteuer-Anmeldung gem. § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG. Steuerliche Beratung, Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Abschlüsse und Steuererklärungen übernimmt Ihr Steuerberater, mit dem wir eng zusammenarbeiten.

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